Cập nhật Phần mềm HTKK mới nhất 2023 cho việc kê khai thuế

HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) là phần mềm giúp hỗ trợ kê khai thuế qua mạng cho người nộp thuế & các doanh nghiệp. Phần mềm HTKK được Tổng cục thuế phát hành miễn phí cho các doanh nghiệp xử dụng để tạo ra các tờ kê khai thuế & sẽ có mã vạch đính kèm khi cần in ra, mà không cần phải trực tiếp đi tới cơ quan thuế như trước nữa.

HTKK mới nhất sẽ đảm bảo độ chính xác, minh bạch cho tất cả các hoạt động hỗ trợ đối tượng nộp thuế có liên quan. Chính do đó, tải, thiết lập ngay phần mềm HTKK giúp cho việc kê khai thuế trực tuyến một cách thật dễ dàng, nhanh chóng!

Hướng dẫn cập nhật HTKK 5.0.6

Cách 1: Tải bản HTKK mới nhất

• Tải HTKK từ link Tải về HTKK 5.0.6 theo link tải phía phía trên của Download.com.vn

Cách 2: Update HTKK 5.0.6 từ phiên bản cũ

• Mở phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính của bạn, sau đó phần mềm sẽ hiển thị thông báo có bản cập nhật mới hãy nhấn Có –> Xong khi có thông tin cập nhật.

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.0.6 cập nhật một số nội dung phát sinh trong tiến độ triển khai HTKK như sau:

Tính năng nâng cấp mới nhất của HTKK 5.0.6

1. Bổ sung mẫu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế & tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 12/2023/NĐ-CP

• Bổ sung mẫu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế & tiền thuê đất (NĐ số 12/2023/NĐ-CP): Cho phép nhập, sửa, in, kết xuất XML, kết xuất Excel, nhập tờ khai XML

2. Nâng cấp Tờ khai thuế đối với hoạt động khai thác tài sản bảo đảm trong thời gian chờ xử lý – mẫu 01/KTTSBĐ (TT80/2021)

• Update tại phụ lục 01-1/KTTSBĐ: Chỉ bắt buộc nhập mục I hoặc mục II.

3. Nâng cấp Bộ Báo cáo tài chính năm (B01-CTCK) (TT334/2016/TT-BTC)

• Tại mẫu Báo cáo tính hình biến động vốn chủ sở hữu:
• Chỉ tiêu 1.3 – Thặng dư vốn cổ phần: Update cho nhập kiểu số âm, dương

Bắt đầu từ ngày 05/05/2023, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ xử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 5.0.5 thay cho các phiên bản trước đây.

HTKK còn cho phép kê khai khấu trừ thuế thu nhập, áp dụng cho nhiều mô hình kinh doanh như những công ty xổ số kiến thiết, bảo hiểm, bán hàng đa cấp. Bên cạnh đó, HTKK cũng phân loại dữ liệu thuế theo danh mục để trích xuất, in ấn & tìm kiếm nhanh chóng hơn. Các loại thuế được hỗ trợ kê khai gồm: Thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…

Bên cạnh đó, mỗi cá nhân hoặc tổ chức muốn quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, thuận tiện có thể xử dụng phần mềm QTTNCN. Phần mềm này sẽ giúp bạn thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Sau khi kết xuất file XML bạn cũng cần tới sự trợ giúp của iTaxViewer, để đọc các loại tờ khai tháng, quý, quyết toán thuế TNCN, báo cáo tài chính định dạng XML. Nếu bạn không biết mình đã có mã số thuế chưa thì có thể đánh giá mã số thuế & đăng ký thuế trực tuyến theo các bài viết mà chúng tôi đã giới thiệu.

Với giao diện trực quan, giúp cho người không am hiểu về máy tính mấy cũng dễ dàng xử dụng được phần mềm. Vậy hãy tải HTKK về thiết lập để hỗ trợ kê khai thuế một cách chính xác nhất.

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK mới nhất – HTKK 2023

HTKK 5.0.1

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân – mẫu 06/TNCN (TT80/2021)

• Bổ sung chức năng tải bảng kê đối với phụ lục 06-1/BK-TNCN

Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế – mẫu 01/ĐNHUY (TT80/2021)

• Update kết xuất đủ thông tin Tên cơ quan thuế.

Tờ khai lệ phí môn bài – mẫu 01/LPMB (TT80/2021)

• Update chức năng tổng hợp tờ khai bổ sung tổng hợp đúng giá trị Tăng/giảm số thuế phải nộp trong trường hợp thay đổi “Mức lệ phí”

Tờ khai quyết toán thuế tài nguyên – mẫu 02/TAIN (TT80/2021)

– Update tại phụ lục 01-1/TAIN: cập nhật khi lưu & kết xuất đúng định dạng số nguyên đối với chỉ tiêu

• Chỉ tiêu [12] – Số thuế phải nộp cho từng tỉnh
• Chỉ tiêu [12b] – Chênh lệch giữa số kê khai & số phải nộp quyết toán

Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT (01/CCTT-TMĐT)

• Update độ dài tối đa của các trường dữ liệu trên màn hình nhập theo đúng quy định ban hành chuẩn xml

HTKK 4.9.6

Update bổ sung phụ lục phiếu tổng hợp doanh thu đáp ứng Thông tư số 146/2017/TT-BTC

• Đối với tờ khai Thuế tiêu thụ đặc biệt mẫu số 01/TTĐB (TT 195/2015): Bổ sung phụ lục Phiếu Tổng hợp doanh thu đính kèm tờ khai khi chọn ngành nghề là “Ngành hàng sản xuất, kinh doanh thông thường”
• Đối với tờ khai Thuế tiêu thụ đặc biệt mẫu số 01/TTĐB (TT 80/2021): Bổ sung ngành nghề “Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường bao gồm casino”, bắt buộc đính kèm phụ lục Phiếu Tổng hợp doanh thu nếu chọn ngành nghề này

Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài mẫu số 01/NTNN (TT 80/2021)

• Update đánh giá ràng buộc: “Chỉ tiêu [12] phải nhỏ hơn hoặc bằng giá trị làm tròn của chỉ tiêu ([10] x [11])”

Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Cho phép hoàn thành & kết xuất tờ khai khi nhập <Ngày cấpvàgt; bằng <Ngày sinhvàgt;

Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản mẫu số 01/TTS (TT 40/2021)

• Update ứng dụng kết xuất đúng giá trị chỉ tiêu [22] – Số tháng cho thuê của hợp đồng tại phụ lục 01-2/BK-TTS

Update danh mục thuế tiêu thụ đặc biệt

Bổ sung vào danh mục đối với nhóm hàng hóa “Xe ô tô chạy điện bằng pin” (Mã 10404075) hiệu lực từ ngày 01/03/2022 đến ngày 28/02/2027 như sau:

• Loại chở người từ 9 chỗ trở xuống nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040755): thuế suất 3%
• Loại chở người từ 10 đến dưới 16 chỗ nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040756): thuế suất 2%
• Loại chở người từ 16 đến dưới 24 chỗ nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040757): thuế suất 1%
• Loại thiết kế vừa chở người, vừa chở hàng nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040758): thuế suất 2%

Update thuế suất đối với nhóm hàng hóa “Xe ô tô chạy điện bằng pin” (Mã 10404075) từ ngày 01/03/2027 như sau:

• Loại chở người từ 9 chỗ trở xuống (Mã 104040751): thuế suất 11%
• Loại chở người từ 10 đến dưới 16 chỗ (Mã 104040752): thuế suất 7%
• Loại chở người từ 16 đến dưới 24 chỗ (Mã 104040753): thuế suất 4%
• Loại thiết kế vừa chở người, vừa chở hàng (Mã 104040754): thuất suất 7%
• Loại chở người từ 9 chỗ trở xuống nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040755): thuế suất 11%
• Loại chở người từ 10 đến dưới 16 chỗ nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040756): thuế suất 7%
• Loại chở người từ 16 đến dưới 24 chỗ nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040757): thuế suất 4%
• Loại thiết kế vừa chở người, vừa chở hàng nhập khẩu bán ra trong nước (Mã 104040758): thuế suất 7%.

HTKK 4.9.4

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (05/GTGT)

• Update bỏ ràng buộc bắt buộc nhập doanh thu chưa có thuế giá trị gia tăng [21] của 1 trong 2 hoạt động tại mục “Kê khai nghĩa vụ thuế”.

Tờ khai thuế tài nguyên tạm tính đối với dầu khí (01/TAIN-DK)

• Update khi kê khai tờ khai theo lần phát sinh thì ứng dụng thực hiện in đúng kỳ kê khai.

Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán

• Update cho phép kết xuất tờ khai trong trường hợp để trống dữ liệu của bảng “Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán của khách hàng là người nộp thuế”.

Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài (01/NTNN)

• Update chức năng <Nhập xmlvàgt; hiển thị đủ thông tin “Tỷ lệ thuế GTGT” & “Tỷ lệ thuế TNDN”.

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (05/TNDN)

• Update ứng dụng cho phép kê khai tờ khai bổ sung lần 2 trong trường hợp đã tồn tại tờ khai lần 1.

Tờ khai cá nhân kinh doanh (01/CNKD)

• Update nếu tích chọn tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay thì cho phép sửa [28b], [29b], [30b], [31b].

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN)

• Update đối với loại chỉ tiêu “Cơ sở sản xuất khác tỉnh là nhà máy thủy điện nằm trên nhiều tỉnh” thì không tổng hợp thay đổi lên 01/KHBS.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (01/GTGT)

• Update tại phụ lục 01-6/GTGT (dành cho CSSX): Bắt buộc nhập chỉ tiêu [14] hoặc [15]

Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (01/TTĐB)

• Update ràng buộc tại phụ lục 01-3/TTĐB như sau:
  • Đối với dòng kê khai “Đơn vị phụ thuộc”, “địa điểm kinh doanh”: Bắt buộc nhập chỉ tiêu [09], [10].
  • Đối với loại chỉ tiêu “Nơi không có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh”: Không bắt buộc nhập chỉ tiêu [09], [10].

Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế (01/ĐNHUY)

• Bổ sung mẫu biểu kê khai Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Update địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Bình Phước & tỉnh Cao Bằng.

• Update xã Thành Tâm thành phường Thành Tâm, xã Minh Hưng thành phường Minh Hưng, xã Minh Long thành phường Minh Long, xã Minh Thành thành phường Minh Thành, thị trấn Chơn Thành thành phường Hưng Long, tỉnh Bình Phước.
• Update xã Phong Nậm thành xã Phong Nặm, huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng.

HTKK 4.9.3

Danh sách số hiệu tài khoản thanh toán

• Update bắt buộc nhập thông tin “Mã số thuế” của khách hàng là người nộp thuế.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (02/GTGT)

• Update khi kê khai đối với kỳ quý, khi kê khai tờ khai bổ sung lần 2 hỗ trợ hiển thị thông tin của tờ khai bổ sung lần 1.

Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa (01/ĐNXLNT)

• Update độ rộng khi hiển thị trên màn hình kê khai của danh mục “Tiểu mục”

Tờ khai thuế giá trị gia tăng kinh doanh ngoại tỉnh (05/GTGT)

• Update cho phép kê khai được tờ khai ngoại tỉnh.

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (02/QTT-TNCN)

• Update trường hợp không kê khai chỉ tiêu [47] Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước thì không kết xuất ra giá trị các chỉ tiêu (6), (7), (8), (9) tại mục “Khoản nợ, khoản thu phát sinh đề nghị được bù trừ”

HTKK 4.9.2

Tờ khai lệ phí (01/LP)

• Update đúng mã Loại lệ phí “Lệ phí đi qua vùng đất, vùng biển (không bao gồm lệ phí hàng hóa phương tiện quá cảnh)” khi kết xuất XML.

Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN

• Bổ sung chức năng tải bảng kê đối với Phụ lục Bảng kê xử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng (01/GTGT)

• Update đánh giá cảnh báo đỏ khi thiếu mã địa bàn ở bộ chỉ tiêu [11]-Address nơi có hoạt động sản xuất kinh doanh khác tỉnh nơi đóng trụ sở chính.

Tờ khai thuế giá trị gia tăng kinh doanh ngoại tỉnh (05/GTGT)

• Update đánh giá ràng buộc Cơ quan thuế nộp tờ khai phải khác tỉnh với trụ sở chính.

Tờ khai đăng ký thuế (05-ĐK-TH-TCT, 20-ĐK-TH-TCT)

• Update đánh giá nếu phường/xã không thuộc quận huyện hoặc quận huyện không thuộc tỉnh/Thành phố tương ứng thì cảnh báo đỏ.
• Update nếu chọn tỉnh là “Bạc Liêu” thì danh mục Quận/Huyện hiển thị giá trị tương ứng.

Một số lỗi thường gặp khi kê khai thuế trên HTKK

1. Lỗi tự thoát HTKK

Khi xử dụng chức năng kê khai bổ sung điều chỉnh, tra cứu tờ khai thì báo lỗi “Run Time Error 9”, nhấn vào biểu tượng này thì thoát khỏi HTKK luôn.

Cách khắc phục:

Lỗi này do hệ điều hành Windows bị lỗi, nên bạn phải thiết lập hệ điều hành Windows, sau đó thiết lập lại ứng dụng HTKK.

2. Lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK

Khi kê khai thuế qua HTKK mà không gõ được tiếng Việt, bạn có thể tham khảo 3 cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trên HTKK mà chúng tôi đã giới thiệu trước đây.

3. Lỗi số liệu tổng hợp trên bảng kê sai

Khi gặp trường hợp số liệu tổng hợp trên bảng kê không đúng với các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai.

Cách khắc phục:

Nhấn vào chỉ tiêu [21] Không phát sinh hoạt động mua bán trong kỳ. Tiếp theo nhấn Có, chương trình sẽ tự động điền tất cả các giá trị = 0, sau đó click tiếp & chỉ tiêu [21] để bỏ đánh dấu phần mềm HTKK sẽ tự tính lại.

4. Lỗi khi mở HTKK chỉ thấy hiện 1 dòng trắng

Do khi thiết lập hệ điều hành Windows chưa chuyển đổi định dạng kiểu ngày giờ của hệ thống theo chuẩn, nên khi mở HTKK thấy không thể kích hoạt được hoặc chỉ hiện 1 dòng trắng.

Cách xử lý:

Kích chuột vào nút Start, chọn Control Panel > Date And Time > Time Zone. Màn hình xuất hiện chọn “(UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakata”.

5. HTKK hiện thông báo “Run-time error ’75′: Path/file access error”

Nguyên nhân xảy ra mỗi này, chủ yếu là o bạn chưa cấp quyền quản trị cao nhất, quyền chỉnh sửa hệ thống, quyền Write (Ghi) lên cho phần mềm khai thuế HTKK, dẫn tới việc khi khởi động phần mềm HTKK & tạo thư mục không thành công trong phần mềm này.

Để có thể khắc phục được lỗi này, thì người dùng cần mở quyền truy cập cho HTKK trên máy tính.

6. Lỗi không đăng nhập được vào phần mềm HTKK

Nguyên nhân xảy ra khi bạn nhập Mã số thuế doanh nghiệp vào HTKK & nhấn nút “Đồng ý”, nhưng nó không truy cập vào hệ thống.

Để có thể xử lý, cũng như khắc phục được lỗi này, thì các bạn cần phải: Vào Menu Start/Run/gõ lệnh: regsvr32 scrrun.dll.

7. Báo lỗi tồn tại tờ khai trùng kỳ

Nội dung của lỗi: Khi mở phần mềm HTKK để khai báo một tờ khai nào đó để nộp là hoàn thành công việc thì nhận được thông báo “Tồn tại tờ khai trùng kỳ từ ngày đến ngày với kỳ kê khai đang chọn”.

Nguyên nhân: Do tờ khai bạn đang lập đã tồn tại 1 tờ khai có kỳ kê khai trùng với kỳ kê khai hiện tại của bạn đang thực hiện.

Cách khắc phục:

• Cách 1: Vào HTKK vào mục “Tra cứu tờ khai” ==>> Chọn tờ khai, thời gian/ Chọn “Tra cứu”. Màn hình hiện ra các tờ khai bạn xem lại xem có tờ khai nào bị trùng không. Bạn có thể xóa hẳn tờ khai đó đi hoặc vào lại tờ khai đó để đánh giá & cập nhật lại.
• Cách 2: Truy cập vào mục Data File ở ổ C theo đường dẫn sau: Ổ C/Program File (86x)/HTKK/Data File. Tại đây bạn Click vào mục mã số thuế của tờ khai nào đang bị trùng thì xem lại. Thực hiện xóa tờ khai đó ra khỏi Data File. Đăng nhập lại HTKK & kê khai như bình thường.

8. Lỗi “Datafile bị lỗi lệch chỉ tiêu với tờ khai”

• Nguyên nhân: Do dữ liệu máy tính của bạn đang dùng HTKK phiên bản cũ nhưng phiên bản HTKK mới đã sửa đổi mẫu tờ khai đó. Lỗi này thường gặp khi nâng cấp các phiên bản HTKK mới có sửa đổi theo mẫu của thông tư mới.
• Cách khắc phục: Update HTKK mới nhất có sự khác biệt về tờ khai, thường sẽ cho phép cài đồng thời cả hai phiên bản HTKK (cũ & mới) để theo dõi số liệu cũ & làm mới. Do đó bạn chỉ cài thêm bản mới để làm.